Auch Mitteilungen im Zusammenhang mit Beitragsgesuchen, welche beim Staat oder beim Land eingereicht wurden, Strafen mit den jeweiligen Zahlungsfristen, telematische Kündigungen vonseiten des Arbeitnehmers, Unfallscheine und eventuelle Genehmigungen des Lohnausgleichs werden häufig mittels PEC-E-Mail zugestellt. Umso wichtiger wird somit die ständige Kontrolle der Posteingänge.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die Kontrolle der PEC-E-Mail-Adresse zu erleichtern: Einige Anbieter von PEC-E-Mail-Adressen bieten einen Benachrichtigungsdienst mittels SMS oder an eine andere E-Mail-Adresse an, sobald eine E-Mail an die PEC-E-Mail-Adresse zugestellt wird. Eine andere Möglichkeit besteht in der direkten Umleitung der Nachrichten der PEC-E-Mail-Adresse auf eine andere E-Mail-Adresse. Eine weitere Lösung ist das Hinzufügen der PEC-E-Mail-Adresse zum eigenen E-Mail-Programm.

Außerdem ist es wichtig, regelmäßig zu kontrollieren, ob genügend freier Speicherplatz vorhanden ist.

Die Vernachlässigung der PEC-E-Mail-Adresse kann schwerwiegende Folgen haben, insbesondere dann, wenn es sich bei den Zustellungen um Akten oder Zahlungsaufforderungen handelt, die innerhalb einer bestimmten Frist bearbeitet werden müssen.